• 一:收集視訊派對要求並開始列出您聚會所需或您認為聚會所需的所有物品。記下客人的數量、活動、食物需求、娛樂——任何和一切。
• 二:研究地點。互聯網是尋找會場佈置的最簡單方法。使用您的需求列表方便地開始消除選項。最重要的考慮因素是會場佈置的大小。

• 三:會場佈置參觀。根據您的研究,您應該有一個簡短的視訊派對列表。無論圖片在網上看起來有多好,您都必須訪問每個站點。前往會場的行程如何?外觀如何?該地區是否安全可靠?是否容易獲得實際會場佈置空間?在參觀空間時,請務必隨身攜帶您的要求清單,並與空間經理一起檢查您的所有物品。
• 四:獲得書面估計。在您預訂視訊派對日期之前,仔細查看書面估算非常重要。會場佈置通過出租空間以及提供其他設備和用品來賺錢。

• 五:預訂視訊派對的日期,並在您做出決定後立即預訂日期。確保您收到書面或電子郵件確認。在聚會日期前幾週檢查以確保事情仍在進行中也是明智之舉。
• 六:最終確認。在活動開始前幾天致電視訊派對的會場佈置供應商。確保他們正確掌握了所有說明,並在需要時與其他供應商進行了交談,以便他們得到充分協調。
• 七:享受!如果您的任務是舉辦活動或視訊派對,您可能仍有工作要做,但即使是這種情況,也請花點時間欣賞一下您的工作。